個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱に関する基本姿勢

当社は個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1.ホームページにより、お客様からご提供いただく個人情報と利用目的

1. 当社は、以下の方法にてご登録いただくことにより、お客様から以下の個人情報をご提供（以下、「ご提供情報」といいます。）いただきます。

   ①問い合わせフォーム
   　・氏名
   　・住所
   　・電話番号
   　・メールアドレス
   ②リクルートフォーム（履歴書・職務経歴書に記載して頂く事項も含みます。）
   　・氏名
   　・年齢
   　・住所
   　・性別
   　・電話番号
   　・メールアドレス
   ③イベント申込みフォーム
   　・氏名
   　・住所
   　・電話番号
   　・メールアドレス

2. 当社は、前項により取得したご提供情報を以下の目的で利用いたします。

   ①お問合せフォーム
   　お客様へのご案内、お客様からのお問い合わせ対応
   ②リクルートフォーム
   　当社における採用活動
   ③イベント申込みフォーム
   　当社が主催するイベント・セミナーのお申込み・ご案内

2.当社が保有している個人情報と利用目的

1. 当社は、当社との不動産取引に伴い売買物件の申込者様・購入者様、賃貸物件の入居希望者様・入居者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様、その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています（以下「保有情報」といいます。）。
2. 上記不動産取引において物件情報を取引の相手方探索、インターネット、チラシ等の広告のために利用します。物件情報及び成約情報を指定流通機構の物件検索システム（レインズ）に登録する場合があります。
3. 保有情報は、お客様との契約の履行及び契約管理、契約後の管理、アフターサービス実施のため利用します。
4. 不動産について当社による管理が伴う場合にはマンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
5. 上記各条項の業務に付随する業務でお客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。ただし、お客様からの申出により、本項に基づく利用を停止します。

   ①　宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
   ②　不動産商品開発のための市場調査、分析に利用します。
   ③　不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。
   ④　下記≪3.個人情報の第三者への提供≫記載の第三者に提供します。下記≪4.個人情報の共同利用≫記載の企業グループ会社間において共同利用します。

3.個人情報の第三者への提供

当社が保有するご提供情報、及び保有情報（以下、これらを併せて「個人情報」といいます。）は、お客様との契約の履行、契約管理、契約後の管理、アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により次の（1）〜（11）記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
2. 他の宅地建物取引業者。
3. インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
4. 指定流通機構。
5. 登記申請手続を依頼する司法書士、土地家屋調査士。
6. 融資等に関する金融機関関係。
7. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者、管理組合。
8. 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
9. 購入希望者様、入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。
10. 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
11. お客様にとって有用と思われる当社提携先。

4.個人情報の共同利用

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、契約管理、契約後の管理、アフターサービスの実施、他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる共同利用者の商品・サービス等を紹介するため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、物件情報、取引情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により次の（1）〜（12）記載の共同利用者との間で共同利用します。なお、お客様からの申出がありましたら、共同利用者への提供は停止いたします。

1. 株式会社 シイ・アイ・シー
2. ゼロ不動産管理株式会社

5.個人情報の保護対策

1. 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
2. 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

6.個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情

1. 当社は、お客様から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に速やかに開示を行います（当該個人情報が存在しない場合はその旨を通知いたします。）。
2. 当社は、お客様から①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的な理由に基づいて個人情報の訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対してその旨を通知いたします。
3. 当社は、お客様からお客様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。
4. 個人情報保護法その他の法令により、当社が個人情報の訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は前２項の規定は適用されません。

8.お問い合わせ窓口

個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓ロは下記のとおりです。

【各種お問合せ・相談窓口】
株式会社 ボンズ・ジャパン（個人情報お問い合わせ窓口）
受付時間：10：00〜19：00
TEL：0985-65-8300　FAX：0985-35-6581
〒880-0805 宮崎県宮崎市橘通東3丁目6-19 EST2ビル6階
株式会社 ボンズ・ジャパン